会社を休む理由43選！当日や前日などタイミング別に解説【上司を納得させる言い訳】

仕事をしていると、ふと仕事を休みたくなることはよくあります。

体調不良など理由が明確な方もいれば、自分に何が起きているのか理解できない人もいるでしょう。

そこで本記事では仕事を休む上で説得力のある理由を多数紹介しています。

体調を最優先！仕事は休みたい時に休むべき

日々仕事をしていると、体調に問題はないが体が重く会社に行きたくないと感じるときがあります。それは日々の疲れやストレスが蓄積してしまっているせいでしょう。

そんなときは思い切って、会社を休んでリフレッシュしてみるのも一つの手でしょう！

真面目な人や、責任感が強い人は「疲労感」や「ストレス」では休んでは行けないと、無理をしてでも出勤しようと考えます。

しかし、ストレスを感じながら働き続けていると、突然体調を崩して倒れてしまうことだってあります。休みを上手に取って自分の体を管理するのも自分の責任です。

実際に、会社を休むとなると多少のウソも必要になります。

正直に会社に「ストレスが溜まってきたので息抜きがしたいです！」と言っても許可を得ることは難しいです。同僚や上司から冷たい目で見られてしまうでしょう。

仕事を休む連絡をするときの7つの注意点

上司がイラッとするような行動を取ってしまったり、休みの理由が疑われてしまうとスムーズに休むことができなくなります。

以下の7つのポイントさえ抑えておけば、休みの申し出でトラブルになる可能性をグッと下げることができます。

注意点① LINEやメール、ショートメッセージで報告する

上司と直接電話することが怖いからといって、手軽なLINEで済ませようとしてはいけません。

とくに年配の上司からは「非常識なやつだ」と思われてしまう可能性が高いです。

ただし、メールやラインで休みに連絡をすることが一般的になっている会社もあります。電話での連絡にこだわりすぎるのではなく、会社のルールに従うことを意識しましょう。

注意点② 上司以外に人に報告する

報告しやすいからと言って、先輩や同僚に休みの連絡を入れることはしてはいけません。

同僚伝えに休みの報告を聞いた上司は、「自分はまだ許可を出していない」と腹を立ててしまうかもしれません。

注意点③ 休みの理由を細かく設定する

本来の休暇理由とは別の理由を報告するときは、あまり細かい設定をしすぎない方が良いです。

自分でも覚えてられない設定を追加しすぎると、話しているうちに矛盾が生じてボロが出てしまいます。上司からは大目玉を食らうことになるでしょう。

理由の報告は必要最低限を伝えて、多くは語らないようにしましょう。

注意点④ 挙動不審な様子で報告する

真面目でウソをつくことに慣れていない人は、上司に報告をする際に声が震えてしまったり、噛み噛みになってしまいます。

あまりにも挙動がおかしい場合は、上司も不信感を持つでしょう。

注意点⑤ 何度も同じ理由を使って休む

同じ理由ばかりを使っていると流石に上司から怪しまれてしまいます。

忌引や結婚式などなかなか連続することのない理由を使い続けることは避けたほうが良いでしょう。

体調不良であれば数回連続で使っても不自然ではありませんが、体が弱いので重大なプロジェクトは任せられないとマイナス評価されてしまうこともあります。

注意点⑥ 毎回月曜日に休みを取る

同じ曜日ばかり休みことは避けましょう。とくに月曜の連休は危険で、どんなに毎回きちんと連絡をしていても疑われるようになります。

毎回同じ曜日を休む人がいれば、そりゃなにかあると思ってしまいますよね。

とくに月曜は休日明けで気分が乗らないのだとわかりやすいです。

月曜日に会社に行きたくないことは、みんなの共通事項であり、実際に休んでいるあなたにヘイトが集まってしまう可能性が高いです。我慢して出社している同僚たちからは冷たい目で見られぬよう、同じ曜日ばかり休むことは避けましょう。

注意点⑦ 休みの連絡が遅れる

自分の中でも休むと決めた瞬間、気を抜いてしまう人がいますが、ゆっくりしすぎて連絡を遅れてしまうことはないように気をつけましょう。

始業時間を過ぎたタイミングで休みを連絡をしても、遅刻や仮病を疑われてしまいます。「具体が悪く起き上がれなかった」などと必死でフォローしても、もう言い訳にしか聞こえません。

電話、メール、対面どれが正解？

	電話	メール （ビジネス用のチャットツール）	対面
当日	◯	◯	-
前日	-	◯	◯
事前	-	◯	◯
社員全員への報告	-	◯	-

休みの申し出をするときの、正解の連絡方法はタイミングによってバラバラです。

当日であれば、会社のルールに従って電話かメールで伝えることになります。みんながどうやって連絡をとっているのかさっぱりわからない人は、電話の方が一般的なので電話で連絡しましょう。

前日や事前に休みの相談をする際は、基本的に直接「休暇の相談をしたいのですが、お時間よろしいですか？」と上司のもとに話に行くのが一般的です。「書面でちょうだい！」とメールで送信することもあります。

休みの予定を入れたあと、社員全員に共有する際はメールの一斉送信機能を使うことが一般的です。

電話連絡のテンプレート

電話連絡で伝えなくてはいけないポイントは以下の6つです。

1. 休む理由
2. 「病状」や「状況」
3. 仕事 の予定
4. 必要な引き継ぎ
5. 出社の目安

病欠であれば例文に加えて「詳しい症状や明日以降の出社について分かり次第また連絡します」と付け足しておくといいでしょう。

メール連絡のテンプレート

当日連絡の例文

伝えなくてはいけない内容は電話と変わりありません。

事前連絡の例文

事前連絡で休む場合は基本的に有給休暇を使用することになります。

会社側の規定や意向にもよりますが「無給でいいのでこの日休ませてください！」といった相談は、労働契約上通らないので注意しましょう。

社内連絡の例文

詳しい事情を話すのは上司から許可を得るときと、同僚に引継ぎの依頼をするときだけで、全体連絡では「私用」で構いません。

自分が不在の間迷惑をかけてしまうことを記載するようにしましょう。

当日連絡で会社を休むときに便利な理由

当日の朝に連絡を入れる際に便利な理由を紹介しています。

以下で多くの休暇理由を紹介していますが、基本的には①〜⑧の体調不良を選ぶようにしてください。

参考までに紹介はしていますが、わざわざ変わった理由を使う必要はありません。

①発熱

発熱は最もポピュラーな休みの理由です。

ただの風邪や体調不良では、それくらいで休むなと言われてしまうこともありますが、具体的にどれくらいの体温があるのかを説明すると言いでしょう。

何日間休みが必要か応じて、体温の設定を調整すると言いでしょう。

一般的に成人が高熱を出すことは、重症であると認識されています。常識的な上司であれば、1日ゆっくり休むようにお休みをくれるでしょう。

②下痢、嘔吐

下痢や嘔吐、腹痛も仕事を休みやすい理由です。

とくに、嘔吐を伴うと言った場合感染症のイメージが強く与えられるからです。ノロウイルスやロタウイルスなど、季節によって世の中で流行するタイミングがあるので、場合によっては発熱よりも現実味があります。

③頭痛

突然の頭痛は、当日の朝に連絡する休みの理由には最適です。

ただし、世間一般からは我慢できるという認識があるため、その日1日休む理由としては少し弱いように感じます。

連絡をする際は、重症であることをしっかりと伝えるようにしましょう。

④腰痛

腰痛の中でも、ぎっくり腰は前触れがなく突然に起こるものです。当日に連絡をするにも違和感のない休みの理由でしょう。

ギックリ腰になる原因は「重たいものを持つこと」なので、理由も考えやすいのではないかと思います。また、人によってはかがんだ拍子になってしまうこともあるため、あまり疑われることがない言い訳です。

⑤歯痛

歯痛も程度によっては、会社を休む理由として成立するでしょう。

激痛であることや、今すぐに歯医者に向かいたいことを報告すると、上司も緊急事態であることを判断してくれます。

自己管理ができていないと思われないためにも、「原因のわからない、急な痛みである」ことをを全面に押し出しましょう。

⑥生理痛

生理痛は、普段重たくない人でもストレスや心理状態によって程度が変化します。

「いつも平気そうにしているのに、なんで今日だけ？」と思われることはないので安心してください。

親しい同性の上司でもない限り、生理痛という言葉は使いにくいので腹痛とオブラートに包むと良いでしょう。女性部下が腹痛といえば、上司はなんとなく察してくれ、容態を深く聞くことなくお休みをくれます。

⑦インフルエンザ

12月〜3月までのシーズンであれば、インフルエンザを理由に会社を休むことができます。

インフルエンザを理由にすれば最低3日、最長7日会社を休む事ができるでしょう。ただしインフルエンザにかかった場合の出社に関しては、会社ごとに規則が別れます。

一般的な会社であれば、何日休むべきか本人の判断に任せていることが多いですが、診断書や治癒証明書の提出を求められることもあるので、自分の会社の出社規定をよくチェックする必要があります。

⑧胃腸炎

胃腸炎は年間を通じてなる可能性がある感染症です。6月〜8月に流行することが多いですが、世間一般の流行よりは社内で蔓延しているかを重視すると良いでしょう。

数人休みが続いている状況であれば、かなり真実味が増します。ただし、インフルエンザと同じく治癒証明書の提示が必要となる会社もあるため、一度確認が必要です。

症状を伝えて、感染性胃腸炎であるかもしれないと報告をするようにしましょう。

⑩家族、子供の体調不良

小さな子どもや、高齢の両親など家族の看病の必要がある場合も休みを取る事ができます。

兄弟や配偶者では、他者からの看病が不要と思われてしまうため、子供や両親が最適でしょう。具体的な年齢を付けて看病の必要性をアピールできるとグッドです。

⑪家族、子供のトラブル

体調不良だけでなく、家族や子供のトラブルを理由に会社を休むこともできます。

子供同士の喧嘩（謝罪）、や認知症の両親のトラブルなど自分が責任を取らなくてはいけない事態になっていれば、やむを得ず会社を休むことはできるでしょう。

⑫親族の危篤

家族や、親族が危篤状態になった知らせを受けたことを伝えると、常識的な上司であれば「行ってきなさい」と言ってくれるでしょう。

いとこや、叔父叔母など親族を対象にすることも可能なので、会社の人に家族が元気なことが知られていても応用は効きます。

大事ではなかった旨を後日報告することもできるので、亡くなってしまった設定にする必要もありません。

⑬ペットの体調不良

ペットの体調不良は、正直理解を得られるか怪しいところです。

実際にペットを飼っており、社内で「愛犬家」や「愛猫家」のイメージが強く付いているなら、上司も同情してくれるかもしれません。

お休みの連絡を入れる際は、休んで当然という態度は取らず、「申し訳無さ」を全面に押し出してください。

⑭自宅の鍵の紛失

自宅の鍵を、紛失することで出かけられなくなってしまいます。自分以外家に人がおらず、どうすることもできない旨を説明すると良いでしょう。

業者さんの予約が取れたのが「午後」という説明にしておけば、途中からの出社を要求されることもないでしょう。

寝坊の可能性を疑われないためにも、きちんと会社に向かう時間帯に連絡していることが大切です。

⑮財布の紛失

自宅の鍵と同じく、財布も紛失をしてしまうと、その日のうちに対応をしなくてはいけません。

昨日利用したお店や帰路を探すこと、遺失届を警察に出すこと、カードの使用停止の連絡をすることを理由にお休みをもらうようにしましょう。

定期や現金、カードなど重要なものが多数入っていることを説明し、少し焦った雰囲気が出せると真実味が出せます。

⑯車の故障

普段、車で移動をする人は車のトラブルを理由にお休みを取ることもできます。

休日まで電車で出勤するように言われてしまう可能性もあるので、明らかにおかしな様子を感じており、時間を空けずに点検に出したいことを上司に伝えましょう。

⑱気象災害

台風や大雨、大雪などの気象災害は、同じ地域に暮らしている人たちが普段通り出社してしまう可能性があるため、あまりおすすめできません。

自分の地域だけ明らかに被害が甚大であり、駅まで出向くことが難しい場合は理由にしてもいいでしょう。

⑲出勤中のトラブル

真実味は薄いですが、出勤中にトラブルに巻き込まれてしまったことで会社を休むことができます。

スリや痴漢に間違えられた、捕まえたなどが考えられます。

より現実的でバレる可能性が低いトラブルが「空き巣」です。

空き巣の可能性ということであれば、近隣住人が連絡してくれたことで未然に防ぐことができた、近所の子供のイタズラだったということにもしやすく、大事にならずに済みます。

⑳交通機関の停止

気象災害と同じく、交通機関のトラブルも「休み」を得るために理由にはしにくい傾向があります。

迂回ルートがあったり、数時間後には復旧する可能性が高いためです。また、どの鉄道会社も運行情報を公開しており簡単に確認ができてしまいます。

ドンピシャで自分が使う路線が止まっていた場合のみの理由となってしまいますが、使える場合は自己責任ではないためかなり休みを取りやすい理由となります。

前日連絡で会社を休む理由

㉑体調不良

当日で紹介いたしましたが、前日連絡でも体調不良は通用します。

前日と当日2度連絡することで、丁寧な印象を与えることができるでしょう。

㉒紛失の手続き

財布や鍵などの「紛失」も前日に話しておく事ができます。

どちらかと言えば、当日発見して手続きに追われるという流れの方が自然なので、前日の時点にで休むことを決めているのであれば体調不良を使った方が怪しまれずに済みます。

㉓葬儀

前日に連絡することが一番自然なお休みが親族の葬儀です。

自分から3親等以内の親戚であれば「忌引き休暇（有給）」とされることが多いため、来月の所得を気にする必要もありません。

遠くの親戚に設定した場合、移動の時間を合わせて数日休むことを許可してもらえるでしょう。

ただし、企業によっては忌引証明書（会葬礼状）の提出を求められることがあるのでご注意ください。

また、近すぎる家族を対象とすることや、何度も葬儀を理由にするとボロが出たり、疑われてしまう可能性があります。

㉔自宅工事

緊急性の高い自宅の工事をすることを理由に会社を休む事ができます。

前日の連絡であれば、かねてより依頼していた業者から連絡があり、明日対応してもらえることになったと伝える事ができます。

自宅の老朽化による問題や、急な水道トラブルなどを理由にすると良いでしょう。

㉕家族の介護、看護

家族の怪我や、入院、診察を理由に会社を休む事ができるでしょう。

自分の子供や、実家でひとり暮らしをしている親を理由にすると違和感がありません。車を出す必要があることや、本人が不安がっていることを説明するとスムーズに伝わります。

㉖車の修理

帰宅途中、通勤に使っている車に違和感を感じたということにすれば、翌日修理に出すことが自然な流れです。

簡単な理由にしすぎると「それくらいなら土日でよくないか？」と言われてしまうため、「原因がわからないがコトコト音がする」といったような曖昧なものにしておくと良いでしょう。

結果的にはエンジンオイル継ぎ足しや、マフラーの交換で済む異音も多く、翌日車で出社をしても怪しまれません。

初めて聞く音だったので焦ってしまったが、大したことがありませんでしたと正直に認めれば強く責められることもないでしょう。

㉗役所の利用

引っ越しなどを予定しているといった理由から、住民票などの公的書類を取りに行きたいと休みをお願いすることができます。

週休が日曜のみの人にとっては、役所関係の手続きで休みをとることは当たり前です。

「契約を進めている時に悪いところに気づいてしまった」などと理由をつけて引っ越しを辞めてしまったと言っておけば、後日深堀りされてときにも、違和感がありません。

㉘免許の更新

免許の更新に関しては、誕生日の前後1ヶ月、計2ヶ月の期間が用意されています。土日も開催している教習所がほとんどなので、きちんと計画すればいけないはずはありません。

信用は少し失ってしまいますが、ウッカリしていたら更新日期限が迫っていたと伝えれば、休みをもらう事ができるでしょう。

お休みをもらえて当然という態度ではなく、行くべき期間にいかなかったことをきちんと反省している態度で臨みましょう。

事前連絡で会社を休む理由

事前に余裕をもって連絡し、うまく仕事の調整ができるのであれば、完全にプライベートな理由でも仕事を休むことができます。

ただし、勤務態度や人間関係、仕事量によっては快く思われない可能性があります。その場合は結婚式や法事などの致し方ない理由を使うと良いでしょう。

㉞結婚式

数ヶ月前から休みを申請するのであれば、事前に日時がわかる結婚式が便利です。海外挙式という設定にすれば、海外旅行をカモフラージュすることもできます。

葬祭と違い、友人という設定にできるため使用回数をさほど気にしなくても良い点も魅力的です。

㉟法事

法事もあらかじめ執り行う日時が決まっているので、事前に休みを申請する理由としては違和感がありません。

地元に変えるなどと伝えれば、2日〜3日休みを申請しても不信感は与えないでしょう。

㊱検診

会社の健康診断とは別に、がん検診など個人的な検診に参加すると言えば会社は納得してくれるでしょう。

具体的に伝えすぎてしますと、済んでいる地域の役所が開催している検診の日時と異なることや、対象の年齢ではないことがバレてしまうので、要注意です。

㊲引っ越し

自分の引っ越しを理由にすることはできませんが、高齢の両親の引っ越しを手伝うと言えば、悪い印象を与えず会社を休むことができます。

㊳試験

独自に勉強をしている資格の試験があることを伝えると、比較的休みをもらいやすいです。

とりあえず開催日時に合わせて「自分実はアロマテラピーの資格を取ることを目指してて！」などと突拍子もない資格を言ってしまうと、ボロが出やすいので注意が必要です。詳しくは語らないか、すでに取得済みの資格を伝えると良いでしょう。

㊴家族行事

子供の授業参観や、家庭訪問、三者面談、運動会など親として参加することが当然のイベントであれば、怪しまれることなく休みを取る事ができるでしょう。

とくに、家庭訪問や授業参観、三者面談は季節に関係なく開催されるのでおすすめです。

㊵家族、親族の集まりがある

親族が集まる、家族が集まるなどの予定を理由に仕事を休むことをできます。

あまり一般的ではありませんが相続の話し合いをするなど、自分たちの言えにとって重大な集まりであることを強く押し出せば休みが取りやすいかもしれません。

㊶内見

事前に連絡をするのであれば、引っ越し先の内見も仕事を休む理由として通ることがあります。土日に済ませることができる行事ではありますが、不動産業者の都合を理由にしたり、住居の貸し出し期限などを理由にすることでどうしても平日に対応しなくては行けないと伝えることができます。

㊷旅行

有給が残っていることや、社員たちが当たり前のように有給を使える社風であるかが重要ですが、わざわざ隠す必要がない場合は堂々と旅行に行くと言ってしまうこともできます。

ちなみに無給でいいからといって自由に休暇を取る権利はないので、正面突破は難しいでしょう。忌引き休暇などで上手にカモフラージュが必要になります。

㊸私用

病欠などの「無給休暇」や忌引きなどの「特別休暇」の場合は会社の許可が必要となりますが、有給休暇を使って休むことは労働者の権利です。

正当な理由がなくてはいけないという法律もありません。

もちろん、波風を立てずに休みを取るには多少のウソも必要ですが、理解の深い会社であれば「私用」と言うだけで十分休む事ができます。

仕事を休むときの正しい流れ

一般常識やマナーを守った上で、どうしても休む必要があると伝わって初めて、上司は休みを認めてくれるでしょう。

休みを伝える上で必要なマナーは以下の5つです。

1つ目は、誰に休みの連絡を入れるのかです。伝える相手は直属の上司であり、例外はありません。

2つ目は、伝える時間です。当日であれば始業時間がの15分前〜10分前がベストです。会社に上司が出社し終えているタイミングを狙って連絡しましょう。前日や事前に伝える場合はなるべく早めに相談することが大切です。

3つ目は、どのように連絡を入れるかです。企業によって風習は違いますが、電話で伝えることが一般的です。前日や事前に連絡を入れる場合は、直接伝えるようにしましょう。

4つ目は内容です。休みをいただく理由に加えて、仕事のスケジュール調整を報告して今日休むことで支障が出ないとを説明できればベストです。重要性の高い仕事があれば、その仕事だけは在宅作業で行うと報告するのも大切です。

5つ目は姿勢や伝え方についてです。お休みをいただく以上、会社に迷惑をかけてしまい申し訳ないという態度を取ることが大切です。

会社を休んだ次の日の過ごし方

お休みをいただいた次の日は、迷惑をかけてしまった上司や同僚にはきちんと謝罪とお礼を伝え、波風を立てずに静かに過ごすことが大切です。

以下に、抑えておきたいやるべきことをまとめています。

会社に到着したらまず先に、上司の元にいき「昨日はお休みをいただきありがとうございました。ご迷惑おかけしました。」とお礼と謝罪をしましょう。

また体調が良くなったことを説明し、仕事に影響がないことを報告しましょう。

後は、ボロが出ないように過ごすだけです。

腹痛で休んだ人は食べすぎに注意したり、風邪で休んだ人はマスクを着用したり、それぞれに理由に沿った行動を取るようにしましょう。

 

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